SHARP Go for Collaboration ユーザーガイド

SYNAPPX™ コラボレーションを実現 ユーザーガイド

ユーザーエクスペリエンス

Synappx Go はハイブリッド コラボレーションを容易にします。各環境の主要コンポーネントは次のとおりです。
会議の前に
Synappx Go ルーム カレンダーには、会議リソースでスケジュールされた会議が表示されます。プライバシーとセキュリティを維持するために、カレンダーには時間とリソースを予約したユーザーのみが表示されます。

1. 会議室カレンダー (Microsoft 365 のみ)
2. Synappx NFC tag
3. Synappx QRコード

予定された会議を開始する
ユーザーがNFCをタップすると tag またはQRコードをスキャンすると、予定された会議が開始されます。または、ユーザーはSynappx Goを開いて開始する予定の会議を選択し、NFCをタップします。 tag またはQRコードをスキャンします。ユーザーはアドホックミーティングを作成してNFCをタップすることもできます。 tag 予定外の新しい会議を開始します。設定すると、Synappx はディスプレイ入力を室内の PC に変更します。
ユーザーは、スケジュールされた会議時間の 10 分前に会議を開始できます。ワークスペースが利用可能であり、ワークスペース内で 10 分以内に開始される他のスケジュールされた会議がない限り、ライセンスされた別のワークスペースで会議を開始することもできます。

1. ワークスペースを選択するには選択します。
2. 選択した会議を開始するには、[開始] をクリックします。
3. アドホック会議を作成するためのプラス + アイコン。

NFCが tag をタップするか、QR コードをスキャンすると、次のコンポーネントが自動的に起動します。

• スケジュールを開始する web 会議。
• 室内カメラとオーディオを接続します（カメラはデフォルトでオンになっています）。

注記： サポートされている自動アクションは、 web 会議サービス 臨時会議の開始
Synappx GoのMeet Now機能を使用して、臨時会議をコーディネートすることができます。ユーザーは新しい会議を作成できます。ユーザーが「開始」をクリックすると、 web 会議の情報が参加者に送信され、空いていれば部屋が予約され、会議が始まります。 web 部屋内のすべての主要な技術コンポーネント (ディスプレイ、カメラ/オーディオ) を接続しながら会議セッションを実施します。
すでに部屋にいる場合は、NFCをタップするだけで tag またはQRコードをスキャンしてください。ワークスペース情報は自動的に入力されます。さらに、最後に使用した web アドホック会議のプロセスを簡素化するために、会議にはすでに入室している必要があります。 15 分以内に部屋がすでに予約されている場合、その部屋はアドホック会議に使用できないという通知がユーザーに送信されます。 会議中
会議が開始されると、Synappx Go はディスプレイに会議タイマーを表示します。インターフェイスはツールバーに最小化することも、拡大して大きなタイマーを表示することもできます。 view.
ユーザーのスマートフォン上の Synappx Go アプリでは、会議の生産性向上機能が利用できるようになります。

1. 会議タイマーと情報
   • 会議室タイマー
   • リソースの空き状況に応じて会議を30分延長する会議延長オプション
   • 出席者情報
2. 会議招待の添付ファイル
   会議の招待状に添付されたドキュメントへのアクセス。(ドキュメント リンクはサポートされていません)
3. トラックパッドとペンのソフトウェアを起動する
4. Web 会議用リモコン
   • 画面共有のオン/オフ
   • カメラのオン/オフ
   • マイクのミュート/ミュート解除
   •音量アップ/ダウン

ユーザーは会議のメインページ（MEET）をナビゲートすることもできます。 file クラウドストレージからのアクセス（FILES）、リモート file タブをタップしてコントロール（CONTROL）します。
リモート file 手術
リモート file プレゼンターの利便性と、共有面への接触を最小限に抑えるために、Synappx Goモバイルアプリからの操作も可能です。ユーザーが選択した fileはクラウドからダウンロードされ、変更があった場合はクラウドサイトに更新されます。会議の添付ファイルもダウンロードされ、それらに変更があった場合は file変更された添付ファイルへの一時的なリンクとともにクラウドにアップロードされます。 file会議主催者に送信されます。
次の file リモートでサポートされているタイプ file 操作：

• Microsoft PowerPoint、Word、Excel
• PDF files (Chromeブラウザで開く)
• 画像 fileJPEG、TIFF、GIF、BMP、PNG、SVG。(Chrome ブラウザで開きます)
• ペンソフトウェア

ビデオ files, web ページ、テキスト、メールの添付ファイルは、スマートフォンのタップして共有または開く機能でサポートされています。これらの機能ではリモートコントロール機能はサポートされていません。 files. 下記の機能性で対応します：

1. 現在表示されているドキュメント
2. トラックパッド
3. 表示 file リスト
4. 最小化/最大化
5. ナビゲーション
6. モード
7. ズームイン/ズームアウト
8. 保存/閉じる file

ディスプレイに共有
クラウド コンテンツをシャープ ディスプレイに共有するオプションは多数あります。

• 最近変更されたクラウドから選択 files
• クラウドストレージフォルダを参照する
• 検索する files
• メールの添付ファイルを開く
• 開ける fileテキストメッセージからの
• 開ける fileMicrosoft OfficeまたはTeamsの
• 開ける URL モバイルブラウザから

最大5人のユーザーが同時にコンテンツを共有し、元のクラウドストレージの場所に保存できます。Office、PDF、画像の後 fileディスプレイPCにダウンロードされたら、携帯電話を使ってリモート操作することができます。 file 操作。リモート トラックパッドを使用すると、ディスプレイ上の他のコンテンツをリモートで操作できます。
共有 fileは会議内で利用することも、Synappx Go のホーム画面から直接共有をクリックして利用することもできます。
FileOneDrive、Microsoft Teams、Google Drive、SharePoint、DropBox など、人気のクラウド ストレージ サービスのファイルにもアプリからアクセスできます。最近変更されたドキュメントが自動的に入力されるため、簡単にアクセスできます。また、フォルダーを参照して特定のコンテンツを共有することもできます。Synappx Go Pen ソフトウェア リモート操作
Sharp Pen ソフトウェアを使用すると、インタラクティブ ディスプレイをホワイトボードとして機能させることができます。ホワイトボード機能にアクセスするには、以下の手順に従ってください。

• 会議コントロール ページのアイコンを選択して、ペン ソフトウェアの空白ページを開きます。
• ページを移動するには矢印を使用します。
  o 前のページに戻るには、左矢印 < を押します。
  o 右矢印 > を押すと次のページに進みます。
• モードボタンを長押しします スクロールモードに切り替えます。
• ペンの色を変更します。
• シートをクリア: 現在のページをクリアします。
• PDFとして保存:保存したファイルをダウンロードするための一時リンク file 会議主催者に送信されます。
• 保存して閉じる: file 変更を保存せずに。

会議の終了
会議の主催者または他の参加者は、[終了] ボタンを選択するだけで会議を終了できます。
このアクションでは次のことも行われます。

• 切断します web 会議
• カメラとオーディオから切断されます
• 表示されているコンテンツを閉じる/files
  o 自動終了は、共有されたMicrosoft Officeプラス画像とPDFでサポートされています file組み込みのSynappxイメージで開かれた Viewえー。
• 設定すると、ディスプレイがデフォルトの入力に戻ります。

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詳細については、Synappx サポート サイトをご覧ください。
Synappxの利用規約はこちら https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/termsofuse.
Synappxのプライバシーポリシーについては、 https://business.sharpusa.com/synappx-support/About/Privacy.
Synappxエンドユーザーライセンス契約にアクセスするには、 https://business.sharpusa.com/synappx-support/about/EULA.
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バージョン 3.4
2023年XNUMX月 Synappx コラボレーションに向けて
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