このガイドについて
このガイドでは、マシンにインストールされているコネクタ アプリケーションを使用して、クラウド サービスを連携し、データを交換する方法について説明します。
ご注意ください
- このガイドは、この製品をインストールして使用する人が、自分のコンピュータと web ブラウザ。
- お使いのオペレーティング システムまたは web オペレーティング システムのガイドを参照するか、 web ブラウザ ガイド、またはオンライン ヘルプ機能を参照してください。
- 画面や手順の説明は、主に Internet Explorer® を対象としています。 OSやアプリケーションソフトのバージョンによって画面が異なる場合があります。
- このガイドで「xx-XXXX」と表示されている箇所は、「xx-xxxxx」をお使いのモデル名に置き換えてください。
- 本書の内容は、他機種も含めた一般的な説明です。 そのため、このマニュアルには、お使いのモデルでは利用できない機能の説明が含まれています。
- このマニュアルの作成には細心の注意が払われています。 マニュアルについてご意見やご不明な点がございましたら、販売店または最寄りの認定サービス担当者までご連絡ください。
- この製品は、厳格な品質管理と検査手順を経ています。 万一、不具合等が発見された場合は、お買い求めの販売店または最寄りの正規サービス実施店にご連絡ください。
- 当社は、本製品またはオプション品の使用中に発生した故障、本製品およびオプション品の誤操作による故障、その他の故障について、法律で定める場合を除き、一切の責任を負わないものとします。製品の使用。
警告
- 著作権法で許可されている場合を除き、事前の書面による許可なしにマニュアルの内容を複製、翻案、または翻訳することは禁止されています。
- このマニュアルのすべての情報は予告なしに変更されることがあります。
イラスト、操作パネル、タッチパネル、 Web このガイドのページ
周辺機器は基本的にオプションですが、機種によっては一部の周辺機器が標準装備されている場合があります。 一部の機能や手順については、上記以外のデバイスが搭載されていることを前提に説明しています。 コンテンツによっては、機種や搭載されている周辺機器によってはご利用いただけない場合があります。 詳細はユーザーズマニュアルを参照してください。
このマニュアルには、ファクス機能およびインターネットファクス機能への参照が含まれています。 ただし、国・地域・機種によってはファクス機能、インターネットファクス機能をご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。 このマニュアルの説明は、アメリカ英語および北米版のソフトウェアに基づいています。 他の国や地域のソフトウェアは、北米版とは若干異なる場合があります。
- マニュアルに記載されている表示画面、メッセージ、キー名は、製品の改良や改造により実機と異なる場合があります。
- 本書に記載されているタッチパネル、イラスト、設定画面は参考用であり、機種、装着オプション、初期状態からの設定変更、国や地域によって異なる場合があります。
- このマニュアルは、フルカラー機の使用を前提としています。 一部の説明は、モノクロ機には当てはまらない場合があります。
クラウド コネクト ガイド
- クラウドコネクト機能を使用した印刷結果は、他の印刷方法（プリンタードライバーなど）を使用した印刷結果と同等の品質にならない場合があります。
- いくつかの内容 file正しく印刷されなかったり、印刷できない場合があります。
- 本機をお使いの国や地域によっては、クラウドコネクトの機能の一部または全部をご利用いただけない場合があります。
- 一部のネットワーク環境ではクラウドコネクト機能をご利用いただけない場合があります。 クラウドコネクト機能を利用できる場合でも、処理に時間がかかったり、中断したりする場合があります。
- クラウドコネクト機能の継続性や接続安定性については、一切保証いたしません。 上記によりお客様が被った損害について、法令に定める場合を除き、当社は一切の責任を負いません。
クラウドコネクト
クラウドコネクト機能を使用して、本機をインターネット上のクラウドサービスに接続し、スキャンしたデータをアップロードしたり、クラウドに保存されているデータを印刷したりできます。
マシンは、次のクラウド サービスに接続できます。
- Googleドライブ：Googleが提供するオンラインストレージサービス
- これは、ユーザーの Google アカウントを使用して認証されます。
- Microsoft OneDrive®: 「Microsoft 365」サービス内のストレージ サービス
- Microsoft 365標準のID/パスワード認証方式のユーザーアカウントでのログインのみ可能です。 Microsoft OneDrive for Business をサポート (無料版の OneDrive はサポートされていません)
- Microsoft SharePoint® Online: 「Microsoft 365」サービス内のポータル サービス
- Microsoft 365標準のID/パスワード認証方式のユーザーアカウントでのログインのみ可能です。 これは、サブサイト、カスタム ライブラリ、およびドキュメント プロパティ (メタデータ) をサポートします。
クラウド接続を使用する
クラウドコネクト機能を使用する前に、「クラウド接続とメール接続の設定をする（11 ページ）」の設定を行ってください。
スキャンデータのアップロード
このマシンは、データをスキャンして、このデータをクラウド サービスにアップロードできます。
ホーム画面の［Google ドライブ］、［OneDrive］、または［SharePoint Online］をタップします。
- 選択したクラウドサービスのログイン画面が表示されます。
- 本機でユーザー認証を有効にしている場合、クラウドサービスへの初回ログインに成功した後、ログイン画面が表示されません。 (ユーザーがパスなどのパラメーターを変更した場合は、再度ログインする必要があります。)
- OneDriveまたはSharePoint Onlineを使用する場合、ID/パスワード認証のための標準のMicrosoft 365ユーザー アカウントを使用してのみログインできます。
クラウド サービスのユーザー アカウント情報を入力します。
タスクを選択する画面が表示されます。
[原稿をスキャン]キーをタップします。
- スキャン設定画面が表示されます。
- 「」を指定File 名前」、「アドレス」、および「アップロードデータスキャン設定」。
データを印刷する
クラウドサービスのデータを本機で印刷できます。
ホーム画面の［Google ドライブ］、［OneDrive］、または［SharePoint Online］をタップします。
- 選択したクラウドサービスのログイン画面が表示されます。
- 本機でユーザー認証を有効にしている場合、クラウドサービスへの初回ログインに成功した後、ログイン画面が表示されません。 (ユーザーがパスなどのパラメーターを変更した場合は、再度ログインする必要があります。)
- OneDriveまたはSharePoint Onlineを使用する場合、ID/パスワード認証のための標準のMicrosoft 365ユーザー アカウントを使用してのみログインできます。
クラウド サービスのユーザー アカウント情報を入力します。
タスクを選択する画面が表示されます。
[文書を印刷]キーをタップします。
の file 選択画面が表示されます。
- [絞り込み]キーをタップして絞り込みます filesで file 拡大。 を選択 file フィルタに使用する拡張子 files.
- 選択してください file [印刷設定の選択]キーをタップすると、印刷設定画面が表示されます。
- File 印刷できる形式は、PDF*1、PS*1、PRN、PCL、TIFF、TIF、JFIF、JPE、JPEG、JPG、PNG、DOCX*2、PPTX*2、XLSX*2です。
- ※1 機種によってはオプションのPS3拡張キットが必要な場合があります。
- 2 機種によっては、オプションのダイレクトプリント拡張キットが必要な場合があります。
スキャンしたドキュメントを Gmail または Exchange で送信する
Gmail や Exchange を使用して、本機からメールを送信できます。 この機能を利用することで、SMTPサーバーを使わずに、ネットワークに接続するだけでメール送信が可能になります。 アドレス帳に登録されたアドレスを利用することで、メールの入力や本機のアドレス帳への登録の手間が省けます。 検索機能では、アカウントに登録したアドレス帳から宛先を検索できます。
Gmail 接続機能
Gmail Connector は、スキャンした文書を Google アカウントを使用して Gmail サーバー経由でメール送信する機能です。 Gmail コネクタを使用するには、Gmail アドレスを持つアカウントを使用してログインする必要があります。 フォーマット「***@Gmail.comGmail Connector を使用する前に、まず「クラウド接続と E-MAIL 接続の設定を行う (11 ページ)」の設定を行ってください。
スキャンした文書をGmail Connect機能で送信する
本機で原稿をスキャンし、スキャンした画像をGmailで送信する手順を説明します。\
- ホーム画面の[Gmail]キーをタップします。
Gmail のログイン画面が表示されます。 - Google アカウント情報を入力します。
設定画面が表示されます。 - 受信者のアドレスとスキャン設定を選択します。
アドレスとスキャンの設定については、「設定画面（9 ページ）」を参照してください。 - に view プレview スキャンした画像の［プリview] 鍵。
- [スタート]キーをタップします。
送信したメールは、Gmail の「送信済みメール」で管理されます。
交換接続機能
Exchange Connect 機能は、Microsoft が提供する Exchange Server および Exchange Online を使用して、スキャンしたデータを送信します。 fileメールで。 「Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019」または「Exchange Online (クラウドサービス)」に接続できます。 Exchange Connect 機能を使用する前に、まず「クラウド接続と E-MAIL 接続の設定を行う（11 ページ）」の設定を行ってください。 さらに、「Exchange Online: 管理者として認証する (13 ページ)」に記載されている操作を実行します。
スキャン文書を Exchange で送信する
本機で原稿をスキャンし、スキャンした画像をExchangeで送信するまでの流れを説明します。
- ホーム画面の[Exchange Connector]キーをタップします。 Exchange のログイン画面が表示されます。
- Exchange サーバーまたは Exchange Online への接続に使用するユーザー名とパスワードを入力します。 設定画面が表示されます。 設定画面が表示されない場合は、「Exchange Online：管理者として認証する（13ページ）」の操作を行ってください。
- 受信者のアドレスとスキャン設定を選択します。 アドレスとスキャンの設定については、「設定画面（9 ページ）」を参照してください。
- に view プレview スキャンした画像の［プリview] 鍵。
- [スタート]キーをタップします。 送信したメールはExchangeの「送信済みメール」で管理されます。
設定画面
Gmail Connect機能とExchange Connect機能の設定画面について説明します。 この画面を使用して、受信者の設定、電子メールの件名、メッセージ、および送信者の名前を入力できます。 file 添付する。 ログインに使用するアカウントを変更し、高度なスキャン設定を選択することもできます。
受信者設定
- To、Cc、および Bcc テキスト ボックスに目的の受信者アドレスを入力します。
- 複数のアドレスを入力するには、アドレスをカンマで区切ります。 アドレス帳からアドレスを検索することもできます。
- 「設定（管理者）」→［システム設定］→［画像送信設定］→［デフォルトアドレス設定］で［デフォルトアドレス設定］を設定し、送信先アドレスがメールアドレスの場合、コネクタ起動時にアドレスが選択されます。アクティブ化されました。
- [住所を探す]ボタンをタップすると、ログインユーザーのアドレス帳から住所を検索して選択できます。
検索画面
[宛先]、[Cc]、および [Bcc] テキスト ボックスの横にある をタップして、保存されているアドレスを検索できます。 テキストボックスに検索したい文字列を入力し、[検索開始]をタップします。 入力した文字列で始まるアドレスの一覧が表示されます。 リストから複数のアドレスを選択できます。 アドレスを検索するときに、通常のアドレス帳とグローバル アドレス帳を切り替えることができます。 再検索する場合は、テキストボックスに検索したい文字列を入力し、[再検索]をタップしてください。
- Exchange Online に接続した状態でグローバルアドレス検索を行う場合は、「Exchange Online: 管理者として認証する (13 ページ)」に記載の操作を行ってください。
- Exchange Onlineに接続して通常のアドレス帳で検索する場合は、アドレス帳のアドレス数を500件程度に設定してください。アドレス数が多すぎると、検索結果が得られない場合があります。
住所の確認
[アドレス一覧]キーをタップすると、使用するアドレスの一覧を表示できます。 To、Cc、Bccで確認できます。 リストからアドレスを削除することもできます。 アドレスを削除するには、アドレスを選択して[削除]キーをタップします。 リストで連絡先を選択すると、追加の連絡先を直接入力することはできません。 To、Cc、Bccにアドレスを入力すると、 が表示されます。 表示されているすべてのアドレスをキャンセルするには、 をタップします。
件名、メッセージ、および file 名前の設定
電子メールの件名、メッセージ、および file 添付するスキャン画像の名前。 [宛先リンクを送信する]にチェックを入れると、スキャンデータは送信されず、本機のローカルドライブに保存され、 URL その file アドレスに送信されます。
ログインアカウントの変更
現在ログインに使用しているアカウントを別のアカウントに変更できます。 [アカウントの切り替え]キーをタップしてGmailまたはExchangeのログイン画面を開き、使用するアカウントのユーザー名とパスワードを入力します。
クラウド コネクト ガイド
スキャン設定
詳細なスキャン設定を選択するには、[詳細]キーをタップします。
詳細画面
以下のスキャン設定が選択できます。
| 設定 | 説明 |
| カラーモード | 自動、Mono2、グレースケール、フルカラー |
| 解決 | 100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi |
|
形式 |
[カラー/グレースケール] タブ
形式 PDF、コンパクトPDF*1、コンパクトPDF（ウルトラファイン）*1、PDF/A-1a*2、PDF/A-1b*2、PDF/A*3、コンパクトPDF/A-1a*4、コンパクトPDF/ A-1b※4、コンパクトPDF/A※1、3、 コンパクトPDF/A-1a（ウルトラファイン）※4、コンパクトPDF/A-1b（ウルトラファイン）※4、 コンパクトPDF/A（ウルトラファイン）*1、3、暗号化PDF、暗号化/コンパクトPDF*1、暗号化/コンパクトPDF（ウルトラファイン）*1、TIFF、XPS、TXT(UTF-8)*2、RTF*2 、DOCX*2、XLSX*2、PPTX*2 OCR設定※2 言語設定、フォント、画像方向の検出、 File 名前 自動抽出、OCR 精度 圧縮率 低、中、高、減色 ［白黒］タブ 形式 PDF、PDF/A-1a*2、PDF/A-1b*2、PDF/A*3、暗号化PDF、TIFF、XPS、TXT(UTF-8)*2、RTF*2、DOCX*2、XLSX* 2、PPTX*2 OCR設定※2 言語設定、フォント、画像方向の検出、 File 名前自動抽出、OCR精度圧縮モード なし、MH(G3)、MMR(G4) |
|
オリジナル*5 |
スキャンサイズ
オート［AB］タブ A5、A5R、B5、B5R、A4、A4R、B4、A3、216×340、216×343、ロングサイズ [インチ]タブ5-1/2″×8-1/2″、8-1/2″×11″R、11″×17″、5-1/2″×8-1/2″R、8-1/ 2インチ×13インチ、8-1/2インチ×13-1/2インチ、8-1/2インチ×11インチ、 8-1/2″ x 14″、ロングサイズ 画像の向き ポートレート、ランドスケープ デュプレックス設定 片面、本、タブレット |
| ジョブビルド | 有効、無効 |
| 白紙スキップ | オフ、白紙をスキップ、白紙とバック シャドウをスキップ |
- モデルによっては、拡張圧縮キットが必要になる場合があります。
- 機種によってはOCR拡張キットが必要な場合があります。
- OCR機能が標準搭載されている機種、OCR拡張キットを搭載している機種では、この項目は表示されません。
- 機種によっては、拡張圧縮キットまたはOCR拡張キットのインストールが必要な場合があります。
- 機種によっては、選択できるサイズが制限される場合があります。
- GmailやExchangeサーバーの設定や仕様により、送信できるメールが制限される場合があります。
- ネットワーク環境によっては、GmailやExchangeの接続機能が使えなかったり、送信が遅くなったり、ジョブが完了する前に停止したりする場合があります。
- シャープ株式会社は、Gmail および Exchange の接続機能の継続性や安定性を保証するものではありません。 法律に定める場合を除き、シャープは、
- お客様がこれらの機能をご利用になったことにより生じた損害について、当社は一切の責任を負いません。
クラウド接続の設定と
メール接続設定
クラウドコネクト機能やメールコネクト機能を利用する前に必要な設定について説明します。
クラウド接続と電子メール接続を有効にする
使用する Cloud Connect または Email Connect を有効にします。
- 「設定（管理者）」の［システム設定］→［Sharp OSA設定］→［外部サービス接続］を選択すると、「外部サービス接続」ページが表示されます。
- 使用するコネクタを選択し、[有効]キーをタップします。 選択したコネクタがホーム画面に表示されます。 また、システム設定の［シャープOSA設定］→［標準アプリ設定］、［組み込みアプリ設定］で有効にしたクラウドコネクト機能とメールコネクト機能が保存されます。
- アプリケーション通信機能を標準搭載し、アプリケーション通信モジュールを搭載した機種は、SharePoint Online、OneDrive、Google Driveの項目が表示されます。
接続する クラウド接続と電子メール ネットワークに接続する
クラウドサービスに接続するための設定とコネクタの初期値を設定します。
- 「設定（管理者）」の［システム設定］→［シャープOSA設定］→［組み込みアプリ設定］を選択します。 [組み込みアプリケーションの設定] ページが表示され、インストールされているコネクタが表示されます。
- 構成するコネクタをタップします。 「組み込みアプリケーション情報」ページが表示されます。
- [詳細]ボタンをタップします。 詳細設定画面が表示されます。 必要な項目を設定し、[送信]をタップします。
SharePoint オンライン
ドメイン名
SharePoint Online Connect 機能を使用する場合に設定します。 Microsoft 365 ドメイン名 (********.onmicrosoft.com の ***** 部分) を入力します。
サイト URL
SharePoint Online サーバーのサブサイトまたはサイト コレクションに接続するには、 URL.
File 名前
入力 File 名前。 日付を含める File 名前 名前の後に保存日を付けるかどうかを指定します。 file 名前。
グローバル アドレス検索
Exchange Online に接続している場合、「許可」を選択すると、グローバル アドレス一覧を使用してアドレス検索が実行されます。管理者 (13 ページ)」を参照してください。
Gmail
主題
あらかじめ設定した件名を送信用に保存できます files.
本文
あらかじめ設定したメールの件名と本文（定型文）を保存できます。
File 名前
入力 File 名前。 日付を含める File 名前 名前の後に保存日を付けるかどうかを指定します。 file 名前。
交換
ホスト名 Exchange サーバーのホスト名 (FQDN) を入力します。
Exchange Online を使用する
Exchange Online に接続するには、これを に設定します。
主題
あらかじめ設定した件名を送信用に保存できます file秒。 あらかじめ設定したメールの件名と本文（定型文）を保存できます。
File 名前
入力 File 名前。 日付を含める File 名前 名前の後に保存日を付けるかどうかを指定します。 file 名前。 外部サービス接続の認証情報をキャッシュする ユーザー認証を設定し、[ユーザー情報を保存する]が有効の場合に設定できます。 「設定（管理者）」の［システム設定］→［認証設定］→［初期設定］→［外部サービス接続の認証情報をキャッシュする］を選択します。 クラウドに接続するための認証情報をキャッシュ情報として保持するかどうかを設定します。 この設定を有効にすると、認証に成功したユーザーの認証情報が保持され、次回以降のログイン時に認証がスムーズになります。より長く保持されます。
クラウド接続のキャッシュ情報を削除するには:
「設定（管理者）」の［ユーザー管理］→［ユーザー設定］→［ユーザー一覧］→［外部サービス接続用の情報を削除する］を選択すると、ログインユーザーが使用している外部サービス接続用キャッシュを削除できます。 「設定（管理者）」の[ユーザー管理]→[ユーザー設定]→[ユーザー一覧]→[外部サービスコネクト情報を全削除]を選択すると、外部サービスコネクトのキャッシュ情報をすべて削除できます。
Exchange Online: 管理者として承認する
Exchange Onlineに接続し、グローバルアドレス検索機能を利用するには、Microsoft Azureの管理者ユーザーによる認証が必要です。Microsoft 365テナントに複数のSHARP複合機を導入している場合、XNUMX台のマシンに対する認証のみで済みます。 他のマシンの認証は必要ありません。
- ホーム画面の[Exchange Connector]をタップします。
Exchange Online のログイン画面が表示されます。 - Microsoft 365 テナント管理者ユーザーのユーザー ID とパスワードを入力します。
Exchange コネクタに必要なアクセス権限の一覧が表示されます。 - 表示された画面で「組織を代表して同意する」にチェックを入れます。
- 「同意する」をタップします。
この操作により、Microsoft 365 内のすべてのユーザーが Exchange コネクタを使用できるようになります。[組織を代表して同意する] をチェックせずに [同意する] をタップすると、管理者以外のユーザーは Exchange コネクタを使用できなくなります。 その場合、Microsoft 365 のテナント管理者は、Azure ポータル ページにアクセスし、「承認済みアプリ」から「Exchange Online コネクタ (Exchange コネクタ (シャープ))」を削除する必要があります。 削除後、再度上記認証手続きを行ってください。
ドキュメント / リソース
 |
シャープ クラウドコネクト ソフトウェア [pdf] ユーザーガイド クラウド コネクト ソフトウェア、クラウド コネクト、ソフトウェア |
