DIM 不正防止コード ユーザーガイド

DIM反汚職規範

DIM BRANDS INTERNATIONALグループ（以下「DBI」）の使命は、誠実さという価値観を尊重しながら、お客様に最高のサービスとサポートを提供することです。この使命を継続的に達成するために、DBIは、すべての従業員とパートナーが共有すべき4つの重要な価値観を中心に事業を構築し、そのためにDBIは目標を設定することを決定しました。amp専門知識、尊重、透明性、そして公平性。誠実さ、そして汚職や利益誘導行為との闘いはDBIの基本原則であり、透明性と公平性というDBIが大切にしている中核的価値観を忠実に反映しています。汚職行為や利益誘導行為は重大な犯罪であり、DBI、その従業員、株主、そして顧客に極めて深刻な法的・財務的損害をもたらし、DBIの評判に永続的なダメージを与える可能性があります。

したがって、DBIは、フランス国内および海外を問わず、DBIに属するすべての企業における管理者、従業員、外部および臨時協力者（臨時従業員およびコンサルタントなど）（以下「協力者」）による不適切な行為を禁止し、処罰することを約束します。

このため、DBIの経営陣は、DBIの行動規範、そしてより一般的にはDBIのコンプライアンス・プログラムの一部となる、汚職防止規範を策定することを決定しました。このコンプライアンス・プログラムには、特に義務的な汚職防止研修が含まれます。皆様には、この汚職防止規範をよくお読みいただき、日々の業務の中で適用・実践し、懸念される状況があれば報告していただくことで、DBIの価値観と汚職撲滅へのコミットメントを推進していただくようお願いいたします。

フランソワ・リストン会長

汚職撲滅に向けた私たちの取り組みと原則

DIM Brands International1（以下「DBI」または「グループ」）は、汚職およびその他の誠実性違反に対し、一切の容認を許さないゼロトレランス（不寛容）方針を採用しています。汚職防止規定およびDBIの社内原則は、当社のコミットメントの基盤となっています。DBIの従業員は、公的機関、私的機関、積極的、消極的を問わず、また、影響力行使においても、汚職行為に関与してはなりません。

• 私たちは、ビジネスや不適切なアドバンテージを獲得または維持するために、公務員や民間の関係者に賄賂、便宜供与金、キックバック、または何らかの価値あるものを提供したり、提供しようとしたり、許可したり、約束したりしません。tage. 同様に、当社は贈賄行為に関与したり、公務員や民間団体から賄賂を受け取ったりすることはありません。
• 当社は、第三者を評価するための手順に従って、ビジネス パートナーに関する情報を入手します。
• 当社は、会社の資金が違法な目的で使用されることを防ぐために、DBI によって、または DBI に代わって行われた支払いを正直に記載した正確な会計記録と台帳を常に維持しています。
• 当社は、贈り物や招待に関する当社の企業原則を、パートナーに迷惑をかけたり、見返りに不適切な好意を期待しているという印象を与えたりすることがないよう適用します。
• 当社は、意思決定の公平性が決して疑われることのないよう、利益相反の状況を避けています。

1 DIM Brands International には、DBI Lux Holdings SARL によって直接的または間接的に管理されているすべての企業が含まれます。

• 当社は、腐敗行為につながる可能性のある状況を特定するために、この規範に定められた原則に従い、そのような状況を防ぐために適切に対応します。

さらに、当社自身が権限を有していない業務を第三者に依頼することは一切ありません。これには、当社の代理として行動する商業仲介業者、サプライヤー、コンサルタント、インフルエンサーなどが含まれますが、これらに限定されません。これらの企業は、贈収賄禁止を遵守しなければなりません。
賄賂は必ずしも受け取る必要はなく、受け取るだけで違法となるわけではないことを覚えておいてください。賄賂を目的として金銭の提供や約束をすることは、たとえ最終的に支払いが行われなかったり、拒否されたりしたとしても、違法となります。

適用範囲

この汚職防止規範（以下「本規範」といいます）は、取締役、役員、正社員、臨時社員、見習い社員、研修生を含むDBIの全従業員に適用されます。また、グループが拠点を置くすべての国におけるDBIのサプライヤー、顧客、パートナー（以下、総称して「パートナー」といいます）にも適用されます。本汚職防止規範は、従業員社会委員会（WSC）への通知から1か月後に発効します。

汚職防止規定の適用

リスクマッピングにより、汚職の影響を受けやすい特定の業務活動を特定することができました。本規範は、DBIに適用される一般原則を定めています。ただし、現地の規制が以下に定める規則よりも厳しい場合は、より厳格な規則を適用する必要があります。

この規範は、DBIの腐敗防止への取り組みを規定し、倫理文化の普及に貢献しています。その内容は以下のとおりです。

• 腐敗とは何かを説明します。
• 提供例ampより明確に識別できるように状況のリストを表示します。
• それを予防し、発生した場合には是正するためにとるべき姿勢と従うべき手順について説明します。

腐敗行為が発生する状況は多岐にわたるため、本規範は網羅的なものではありません。しかしながら、状況に応じて最適な判断を下すための実用的なツールとなります。ご不明な点がございましたら、直属の上司またはコンプライアンス担当者にご相談ください。

ルールや適用についてご不明な点がございましたら、専用ページをご参照ください。
イントラネットリンク: フランス – 行動規範

コンプライアンス担当者に連絡することもできます。
DBI.Compliance@dim.com

法的枠組みを理解する

DIM Brands International傘下のフランスおよび海外のすべての企業は、透明性、汚職防止、事業慣行の近代化に関するフランスの法律（通称「サパン2」法）およびその他の汚職防止法および適用可能な規制を遵守しなければなりません。これらの法律の大部分は域外適用が可能であり、例えば、amp欧州全域における当社の事業活動は、各国の現地法およびフランスの「サパン2」法の両方を遵守する必要があります。さらに、「サパン2」法では、DBIが定める8つの義務的措置に基づき、汚職および利益誘導の防止・摘発計画の実施が義務付けられています。これらの法律に違反した場合、企業の評判は著しく損なわれ、企業への多額の罰金、そして階層レベルに関わらず関与した従業員への懲役刑を含む、厳しい刑事罰および民事罰の対象となる可能性があります。

汚職防止プログラムの8つの柱

• 汚職リスクマッピング
• 行動規範と関連する手順およびモデル
• 第三者の誠実性を確認する
• 会計管理
• 管理者と従業員向けの研修セッション
• プログラムの有効性を評価するための内部統制
• 懲戒処分
• 内部警報システム

腐敗とは何か？
汚職とは、「不当な利益」を得るために、「価値のあるもの」を直接的または間接的に約束、提供、要求、または受け取る行為である。tag「e」。

腐敗は能動的または受動的に起こります。

• 積極的な汚職は、不当な利益と引き換えに価値のあるものを提供したり与えたりした場合に発生する。tage.
• 受動的腐敗は、不当な利益と引き換えに価値のあるものを要求したり受け取ったりする行為である。tagまたは、その影響力を使用することに同意します。

汚職は公的にも私的にも起こり得ます。

• 賄賂を受け取る側が公務員である場合、汚職は公的なものとみなされます。（公務員の定義については、「公的機関および公務員との関係」の章を参照してください。）
• 賄賂を受け取る側が公務員でない場合は、汚職は私的なものとみなされます。（第三者との関係に関する章を参照）。

「価値あるもの」や賄賂にはさまざまな形があります。

• お金、
• 無料製品、
• 業務に関係のない贈り物や招待、
• 雇用の約束。
• 賄賂の受取人が個人的な利害関係を持つ団体（非営利団体など）への慈善寄付またはスポンサーシップ
• 提供されたサービスに関係のない請求書の支払い、
• キックバック等

すべての国において、積極的か消極的か、公的か私的か、直接的か間接的かを問わず、あらゆる形態の腐敗は禁止され、厳しく処罰されます。

ご質問がある場合は、次のメールアドレスのグループコンプライアンス担当者にお問い合わせください。 DBI.Compliance@dim.com

影響力行使とは何ですか?
影響力行使は公務員との関係に関係するものです。これは、公務員が最終的に下す決定に影響を与えるために、ある人物が自身の地位や影響力（実際のものであろうと想定されたものであろうと）を利用することを指します。

これには 3 つの当事者が関与します。

• 給付金を提供する受益者、
• 地位によって得た信用を利用する仲介者は、
• 決定権を持つ公務員。

この行為は全従業員に対して正式に禁止されています。さらに、最高水準の倫理を保証するために、DBIは利益誘導行為を広く定義し、民間企業との関係にも禁止範囲を拡大しています。

どうすればいいですか？

公務員を巻き込んだ影響力行使： 

状況
DBIはサービスが行き届いていない地域に店舗を構えており、その移転を希望しています。隣町には活気のあるショッピングセンターがあり、あなたはそこで商業用リースを取得する責任を負っています。必要な許可を取得するには、地元議員の支援が必要だと考えています。会話の中で、ある地元議員が、彼が会長を務めるサッカークラブへのDBIのスポンサーシップと引き換えに、自身の影響力を使って必要な許可の取得を支援したいと申し出てきました。

適切な反応
議員はサッカークラブに個人的に関わっているため、クラブに支払われる金銭は議員自身の直接的な利益となる可能性が高いです。クラブへの財政支援、議員のクラブへの個人的な関与、そして議員によるDBIに有利な行政手続きへの介入との間に直接的な繋がりがあることは、まさに利益誘導行為の特徴を如実に表しています。したがって、この提案を拒否し、正式な行政手続きに従うべきです。また、直属の上司またはコンプライアンス担当者に直ちに連絡し、この勧誘について報告してください。

私たちの原則DBIでは、公務員や選出された代表者に便宜を図ることは一切ありません。禁止されている手段を用いて意思決定に影響を与えようとすることなく、適用される手続きを尊重します。

民間人の影響力を利用する

Examp上： DBIは、大手小売業者と戦略的提携を交渉中です。これは、DBI製品の認知度向上を目的としています。同僚が、その小売業者の交渉担当者と良好な関係にあると知っている独立系コンサルタントのサービスを利用することを提案しました。しかし、そのコンサルタントは、そのコネクションを利用するために特別な手数料を請求すると述べています。DBIでは通常、この種のサービスとそれに伴う手数料は請求しません。

適切な反応
サービスプロバイダーの利用は、その専門性に基づいて判断されるべきであり、彼らが主張する友好関係に基づいて判断されるべきではありません。サービスプロバイダーへの支払いは、成果物に対する対価として支払われるべきです。今回のケースでは、要求された手数料は真のサービス提供に見合っていないように思われます。この提案を拒否し、同僚にこのような行為はDBIによって厳しく禁止されていることを説明してください。また、直ちに直属の上司に連絡し、状況を周知させる必要があります。

ご質問がある場合は、次のメールアドレスのグループコンプライアンス担当者にお問い合わせください。 DBI.Compliance@dim.com

便宜供与の支払い

便宜供与金とは、就労許可証やビザの発行、警察の介入、通関手続き、その他の公共サービスの発行など、日常的な行政手続きの完了を早めるために公務員に支払われる少額の金銭（通常は公務員が要求し、現金で支払われる）です。DBI では、当社に代わって活動する従業員または仲介者による便宜供与金の支払いを正式に禁止しています。

どうすればいいですか？

状況
アジアのサプライヤーからの商品をスムーズに輸送する責任はあなたにあります。運送業者から連絡があり、商品が税関で止まっていると伝えられました。この配送の重要性を考慮し、運送業者は通関手続きを迅速化し、より迅速な配送を確保するために、追加の通関手数料を支払うことを提案しました。

適切な反応
運送業者の提案は断固として拒否しなければなりません。また、直属の上司に直ちに連絡し、この要求を伝える必要があります。
私たちの原則：DBIでは、公務員に決して便宜を図りません。たとえ少額であっても、支払期限を過ぎた金額を支払うことで手続きを早めようとせず、行政手続きを尊重します。

ご質問がある場合は、次のメールアドレスのグループコンプライアンス担当者にお問い合わせください。 DBI.Compliance@dim.com

贈り物とおもてなし

贈り物をしたり、ビジネスパートナーを招待したりすることは、良好なビジネス関係を築くのに役立ちます。これらはビジネスにおける通常の行為であり、それ自体では腐敗行為にはなりません。しかし、贈り物や接待の目的が、ある人物による法的、契約上、または職務上の義務違反の履行または不履行に影響を与えることである場合、これは腐敗行為に該当します。

したがって、贈答品や接待の金額や頻度が過度であったり、あるいは便宜を図ったり意思決定に影響を与えたりするために提供されたりした場合、それは汚職の試みとみなされ、DBIとその従業員は重い刑事罰および民事罰の対象となる可能性があります。したがって、私たちは常に注意を払い、透明性のある行動を取らなければなりません。

DBI の全従業員は、以下に定義される当社の贈り物および接待に関するポリシーを遵守する必要があります。
贈り物とは、DBI 従業員が提供または受け取る価値のあるもの、商品、サービス、および招待者が出席しないで提供または受け取る接待を指します。

それらはさまざまな形式を取ることができます (網羅的なリストではありません)。

• 物品（チョコレート、ワイン、コンピューターなど）。
• 文化イベントやスポーツイベントのチケット。
• 補完的なアイテムまたは製品の割引。

接待とは、招待者が出席するビジネス上の話し合いやイベントに直接関連する食事、サービス、軽食、旅行、宿泊、娯楽などを指します。例えば、amp例えば、ビジネス会議の後、ビジネスパートナーに自分が参加しないスポーツイベントのチケットを贈呈した場合、これは贈り物となります。ビジネスパートナーと一緒にスポーツイベントに参加する場合は、接待行為として分類されます。

例外：DBIが主催するマーケティングイベント（製品発表会など）やその他の団体向けイベントは、贈答品や接待とはみなされません。10名を超える参加者がいるイベントは、団体イベントとみなされます。

何をするか：

• 贈り物や招待が正当なビジネス目的であることを確認する
• 受け取ったり提供したりする贈り物や接待が、1人あたり年間250ユーロ（VAT抜き）の上限を超えないようにしてください。
• 贈り物や旅行、接待などの申し出は、透明かつオープンなものにしてください。そうすれば、他の人の前で説明したり言及したりするときに気楽に感じられます。
• 経費精算書を通じて払い戻しを請求する場合は、贈り物、接待、または旅行について常に完全に透明性のある形で申告してください。
• プロジェクトが承認されたしきい値を超える場合、または疑問がある場合は、コミットする前にコンプライアンス担当者に相談してください。

以下の行為は固く禁じられています:

• 行政権限を有する公務員に贈り物や招待をすること。
• 入札手続き中または商取引交渉中に、贈り物や接待を提供したり受け取ったりすること。
• 受取人から不当な利益を得る目的で贈り物や招待を提供するtagDBI の場合は e。
• 現金、または現金、ギフトカード、プリペイドカードなどそれと同等のものを提供します。
• 受取人の内部ポリシー（DBI のポリシーよりも厳しい場合がある）に違反して、贈り物や接待を提供すること。
•  違法な娯楽や不道徳とみなされる可能性のある娯楽に金銭を支払ったり、招待したりすること。
   ビジネスパートナーや公務員の友人や家族に贈り物やおもてなしをしましょう。「家族」とは、配偶者、伴侶、いとこ、兄弟姉妹、子供、親、恋人、または同居人を指します。
   1人あたり年間250ユーロ（VATを除く）を超える贈答品または接待の提供または受領。すべての例外は、DBIのコンプライアンス担当者の事前承認が必要です。
   贈り物や接待に関する制限を回避するために、自分の個人資金（DBI から払い戻しを請求しない金額など）を使用し、第三者にこれを依頼しないでください。

どうすればいいですか？ 

Examp1 番目
あなたは卸売業者との交渉を担当しており、その卸売業者のマネージャーがバスケットボールファンであることを知りました。彼女に次の大きな試合のチケットを提供しようと考えています。そうすれば年間料金の交渉がしやすくなるはずです。しかし、チケットの価格は600ユーロを超えています。

適切な反応
250ユーロの上限を超えました。交渉の誠実さを損なわないように、会社の方針を遵守してください。個人的な利益誘導に頼ることなく、卸売業者との信頼関係を構築するために、DBIの方針に準拠した代替案を提案してください。tag不適切とみなされる可能性のある行為または慣行。

Examp2 番目
サプライヤーとの交渉中に、贈り物を受け取りました。その金額は不明ですが、250ユーロの基準を満たしているかどうかについて深刻な疑問を抱いています。

適切な反応:
この贈り物は、このサプライヤーとの交渉の最中に贈られたものであり、贈り物の受け取りは特にデリケートな問題です。DBI規則（上記参照）に従い、直属の上司に報告する必要があります。状況から判断して、贈り物を受け取るべきではありません。コンプライアンス担当者に相談することもできます。

ご質問がある場合は、次のメールアドレスのグループコンプライアンス担当者にお問い合わせください。 DBI.Compliance@dim.com

利益相反

利益相反は、DBIの利益を最優先に考え、実力のみに基づいて意思決定を行う能力が、個人的な利益によって阻害される、または阻害される可能性がある場合に生じます。私たちは、常にDBIの利益を最優先に考え、透明性を保ちながら行動し、個人的な利益を動機として意思決定を行うことは決してありません。

何をするか：

• 個人の状況を自己評価します。リスクのある状況を特定し、開示する責任はあなたにあります。
• 利益相反につながる可能性のある状況が発生した場合は、直属の上司に報告し、率直に話し合ってください。話し合いの内容と決定の結果を記録に残し、今後の参考資料として活用してください。
• 自分の決定の公平性が保証されない、または疑問視される可能性がある状況からは距離を置いてください。
• 利益相反がある、または利益相反の可能性がある、もしくは利益相反があるという印象を与える可能性がある決定に参加することに対する正式な禁止事項を遵守してください。

してはいけないこと:

• あなたやあなたの家族が金銭的利害関係を持つサプライヤーやパートナーとは直接取引しないでください。
• あなたの家族の一員を雇用しているサプライヤーやパートナーとは直接取引しないでください。
• あなたの家族の一員、またはあなたが知っているサプライヤー、顧客、公務員が推薦した候補者を採用する決定には決して関与しないでください。

Example 1：
DBIではスポンサーシップ業務を担当されていますね。ご友人の娘さんがフランスのジュニアフェンシング選手権で優勝されたそうですね。amp友人が、娘がヨーロッパ選手権に参加できるようにDBIがスポンサーになれるかと尋ねてきました。ampイオンシップ。

適切な反応:
このスポンサーシップを承認した場合、個人的なつながりがあなたの決定の公平性に疑問を投げかける可能性があります。この状況をチームと直属の上司に開示し、決定への関与を控えてください。その場合、会社の倫理規定に従って状況に対処する方法について、コンプライアンス担当者に相談してください。

Example 2：
あなたはDBIのサービスプロバイダーの中から1社を選ぶ責任を負っています。入札公告が行われ、複数の提案を受け取りました。最も有利な条件を提示した3社のサービスプロバイダーの中に、あなたのお母様の会社がありました。

適切な反応:
サービスプロバイダーの1社との親族関係を考慮すると、あなたの公平性が疑われる可能性があります。この状況を直ちにチームと直属の上司に報告してください。このプロバイダーに関するいかなる決定にも関与することは禁じられています。このような状況が発生した場合は、コンプライアンス担当者にも報告し、手続きが透明性を保ち、社内規則を遵守して行われるようにする必要があります。

ロビー活動

当社は、ロビー活動を合法かつ透明性と倫理性をもって実施することを約束します。地方、国、国際を問わず、選出された代表者やその他の公務員とのあらゆる交流は、現行法を遵守し、公共の意思決定に不当な影響を与えようとしてはいけません。ロビー活動は、誠実さと責任の原則に従って行われなければなりません。従業員は、公的機関とのあらゆるコミュニケーションが記録され、規制に準拠していることを保証しなければなりません。違法なロビー活動や汚職行為は固く禁じられており、直ちに経営陣に報告しなければなりません。

どうすればいいですか？

Examp上：
DBIは新製品「生理用パンツ」を発売しました。この製品を社会保障の償還対象製品・サービスリストに登録する責任はあなたにあります。製薬業界のPRコンサルタントが、高額な手数料と引き換えに保健当局との関係構築を申し出ています。この仲介業者は、DBIを社会保障の償還対象製品リストに掲載できるよう尽力して​​おり、これは戦略的な商業資産となると主張しています。

適切な反応:
仲介業者への報酬額とその支払い方法は綿密に分析する必要があります。仲介業者への過剰な報酬は、しばしば不正行為の兆候となります。購入代理店に相談することをお勧めします。asing 部門とコンプライアンス担当者と連携し、締結する契約に汚職防止条項が含まれており、期待されるサービスと仲介業者の関与の限界が正確に記述されていることを確認してください。

スポンサーシップ、後援、寄付

スポンサーシップは商業的なアプローチの一部です。これは、広告効果と引き換えに、個人、イベント、または組織に金銭的、物的、または人的支援を提供するコミュニケーション手法です。一方、パトロンや寄付は、受益者側に何らかの相手方を必要としません。

これらの活動はブランドイメージの強化に役立ち、DBIの価値観に沿った活動やプロジェクトを支援する効果的な手段です。しかし、不当な利益を隠蔽するために利用される可能性があります。tag汚職や詐欺行為の文脈において、スポンサーシップやパトロン活動はDBIにとって刑事リスク、財務リスク、そして風評リスクを伴います。

何をするか

• スポンサーシップまたは後援の受益者の運営と身元が DBI の価値観と規則に準拠していることを確認します。
• スポンサーシップや後援活動の目的の正当性を確認します。
• DBI 内で施行されているモデルに従い、書面による契約の枠組み内で業務を正式化します。

してはいけないこと

• 利益を得る目的でスポンサーシップや後援活動を行わないtagまたは不当な影響。
•  承認された契約なしにスポンサーシップや後援活動を受け入れないでください。
• 政党に寄付をしないでください。

どうすればいいですか

Examp上： スポンサーシップ業務に関連する手続きの一環として実施されたチェック中に、受益者組織の社長が DBI サプライヤーの営業部長を兼任していることが判明しました。

適切な対応：コンプライアンス担当者に報告し、スポンサーシップの真の理由を分析する必要があります。スポンサーシップとサプライヤーとの取引条件、またはコマーシャルディレクターの個人的利益との間に直接的な関連性がある場合は、汚職スキームに加担するリスクを回避するため、スポンサーシップ活動を中止する必要があります。

公的機関および公務員との関係

ほとんどの国では、民間企業関係者に対する犯罪行為は公務員に対する犯罪行為とは異なる扱いを受けます。公務員はより重く処罰されます。有罪判決は、弁護士資格の剥奪、多額の罰金、そして評判を毀損する制裁措置の公表につながる可能性があります。

したがって、公務員やその家族と接する際には、これまで以上に細心の注意を払い、最大限の警戒を払う必要があります。公務員の定義は幅広いため、その概念をよく理解しておくことが重要です。

公務員

• 外国政府または国内政府の代理人、
• 政府機関の代理人。
• 選出された代表者
• 公職、立法、行政、司法の地位にある人。

公務員とみなされるその他の第三者 

• 国有または国営企業の従業員。
• 国際公的機関（世界銀行、国連、国際通貨基金など）の職員。
• 公的機関または企業によって正式に任命された民間人
• 内閣の代表者または職員。
• 政治選挙の候補者

何をするか：
公務員への支払いはすべて領収書の添付が必要です。ご不明な点がございましたら、直ちに法務担当者または所属地域の倫理・コンプライアンス担当者にご連絡ください。

してはいけないこと:

• 自分の健康や安全に差し迫った脅威がない限り、行政手続きを迅速化するために便宜供与金を支払わないでください。
• 決して公務員に影響を与えようとしないでください。
• 公務員に影響を与えるために仲介者を利用しないでください。

どうすればいいですか？

Example 1：
地方自治体の市長は、火災安全規則の遵守を怠ったとして、あなたの販売店の閉鎖を命じる命令を出しました。市長との話し合いの中で、市長が会長を務める地元のスポーツクラブに財政支援をすれば、この命令を取り消す用意があると理解しました。

適切な反応:
この提案を受け入れてはいけません。直ちに直属の上司とコンプライアンス担当者に連絡し、適切な対応策を一緒に決定してください。

Examp2 番目
DBI（ドイツ石油・ガス産業振興局）はセベソ級の工場を所有しています。あなたは操業許可の更新を担当しています。前回の査察で欠陥が明らかになったため、今年の許可は更新されないのではないかと懸念しています。同僚から、許可の更新と引き換えに、知事に働きかけ、地元のクラブや協会への支援を申し出るよう提案されました。

適切な反応:
同僚の提案を断り、そのような合意に伴う評判や刑事上のリスクを説明する必要があります。

Example 3：
あなたは地方に新しい店舗を開設するための助成金獲得を担当しています。その土地は有望ですが、助成金を獲得することで収益性を最大化できます。助成金交付担当の公務員から連絡があり、彼女の夫の会社に新店舗開設に必要なすべての作業を委託すれば助成金が交付されると提案されました。

適切な反応:
提案を受け入れてはいけません。すぐに直属の上司、法務部門、コンプライアンス担当者に連絡し、適切な対応策を一緒に決定してください。

第三者との関係

DBIの事業は、多様な第三者（パートナー、下請業者、サプライヤー、委託者、顧客、購入者、販売者など）との定期的なやり取りを伴います。これらの多様なビジネス関係は、DBIを腐敗リスクにさらす可能性があります。ビジネス関係において選定が行われる場合、選定は第三者のオファーの質に関する客観的な基準に基づいて行われなければなりません。さらに、これらの第三者の誠実性を確保するため、デューデリジェンスを実施することが不可欠です。

特定の業種では禁止行為が蔓延していることが知られているため、特に注意が必要です。例えば、ample、以下と:

• メンテナンス作業、装飾、販売時点のセキュリティを含む、最も広い意味での建設部門
• 成果物があまり具体的ではない、コンサルタントやマーケティング代理店によって提供される知的サービス。

ビジネス関係を開始、更新、または継続する前に、第三者の誠実性のレベルを確認するために、第三者評価手順に準拠することが不可欠です。

何をするか：

• 第三者は、DBI のポリシーに沿った客観的な基準に基づいて選択されます。
• サードパーティを評価するための DBI の手順、特に新規サプライヤー用の VMRF フォームと新規顧客用の社内フォームに従ってください。
• 該当するサードパーティの評価手順に従ってサプライヤーの誠実性を評価し、疑わしい場合は倫理コンプライアンス担当者に直ちに通知してください。
• すべてのコミットメントと成果物を、DBI 内の権限のある人物が承認した契約書に正式に記載します。
• サプライヤーの所在地に関係なく、当社の腐敗行為防止への取り組みを伝えます。

してはいけないこと:

• 当社の倫理的義務を尊重しないサプライヤーとの関係を追求しないでください。
• VMRF またはフォームが検証されていない状態でサプライヤーまたは顧客との作業を開始しないでください。
• 利益相反のあるサプライヤーとは協力しないでください。

どうすればいいですか？

Examp1 番目
DBIのサプライヤーが会社の方針を遵守していることを確認する責任があります。アジアのサプライヤーの1社から、強制労働禁止違反に関する最新の監査報告書を無視するよう求められました。その代わりに、彼は非常に価値のあるものを送ると申し出ました。

適切な反応:
サプライヤーからの申し出を拒否し、コンプライアンス担当者に当該行為を報告してください。グループの品質手順を遵守してください。

Examp2 番目
あなたはDBIの流通戦略を担当しています。地元の仲介業者から連絡があり、DBI製品の販売を希望する複数の地元小売業者と関係を築いたと報告されました。仲介業者は、迅速な協力体制の確立と貴社の製品の認知度向上のため、小売業者への追加的な資金援助を提案しました。

適切な反応:
仲介業者の申し出を拒否し、その行為をコンプライアンス担当者に報告します。

Examp3 番目
あなたは、ショッピングセンターの商業地主と戦略的店舗の割り当て交渉を担当しています。地主は、この店舗の割り当てをスムーズに進める立場にあると主張していますが、正式な取引の枠組み外で、地主に対し慎重な対価を支払うことに同意した場合にのみ、割り当てが実現することをあなたに伝えています。

適切な反応:
賃貸人の申し出を拒否し、その行動をコンプライアンス担当者に報告します。

高リスク状況の認識
私たちにとって異常に思える状況や落ち着かない状況に直面したとき、私たちは自分自身に次のような質問をしてみるべきです。

• 法律や規制は遵守されていますか?
• これは汚職防止法に準拠していますか?
• それは私利私欲がないのでしょうか?
• 自分の決断を正当化できますか?
• 私の決断が公表されたら恥ずかしいでしょうか?

心配な状況を報告する

この汚職防止規範に違反していると思われる状況を報告するのは、私たち全員の責任です。事実を直接知っているか間接的に知っているかに関わらず、疑念を共有することは常に望ましいことです。そうすることで、DBIとその全従業員を守るための最善の方法を共に考えることができます。

直属の上司、人事部長、またはDBIのコンプライアンス担当者に連絡を取ることができます。これらの窓口に加え、DBIは電話ホットラインとオンライン内部告発プログラム「Navex」からなる倫理相談窓口も提供しています。Navexでは、安全かつ機密性の高い通報が可能で、匿名での通報も可能です。
電話番号：08.05.22.31.59

Navexアラートツール: EthicsPoint – DIM Brands International
DIM Brands Internationalは、このシステムを担当しており、内部告発の背後にある疑惑が間違っていたとしても、報復のいかなる行為や脅威からも内部告発者を保護することを保証しています。

私たちの原則

• 私たちはすべての警告を注意深く真剣に聞きます。
• すべてのアラートは最高水準の機密性をもって扱われます。
• 内部告発者は、Navex ソフトウェアを使用して匿名性を保つことができます。
• 当社は、必要な機密保持を条件として、内部告発者に対し、その報告に基づいて講じられた措置について通知します。
• 内部告発者は報復や報復の脅威から保護されます。
• マネージャーとして、私たちは自由な発言と共感的な傾聴の文化を奨励しています。

さらに詳しく知るには
詳細については、倫理ラインのプレゼンテーションをご覧ください。

よくある質問

DBI の汚職に対する立場は何ですか?

DBIは、汚職やその他の誠実性に反する行為に対して、一切容認しない方針をとっています。従業員は、いかなる形態の汚職や威力行使にも関与することを禁じられています。

DBI の汚職に対する立場は何ですか?

DBIは、汚職やその他の誠実性に反する行為に対して、一切容認しない方針をとっています。従業員は、いかなる形態の汚職や威力行使にも関与することを禁じられています。